Innkjøpsveiledning

Om innkjøpsveiledning

I forbindelse med offentlige- og store private møbelinnkjøp er det ønskelig at det stilles krav til miljø og kvalitet. Dette for å sikre at kvalitetsnivået på møblene som kjøpes holder norsk og/eller europeisk standard, er produsert under etisk forsvarlige forhold, er helse og miljøtilpassede produkter og innhar vanlig kjøpsgaranti.
 

Forslag til innkjøpsveiledning

I årene 2009-2011 gjennomførteNorsk Industri ved bransjeorganisasjonen møbel + interiør, et miljøprosjekt - Møbelindustriens Miljøprosjekt, med intensjon om å få miljø og kvalitet på agendaen til norske møbelprodusenter både mht produksjon/bedrift og produkt. I den forbindelse ble medlemsforeningen mobelfakta.no etablert som arena hvor man tilbyr medlemsbedrifter hjelp til igangsetting og gjennomføring av de miljø- og kvalitetstiltakene som er gjeldende i mobelfakta.no. I tillegg representerer foreningen referanserammen til gjeldende norske og internasjonale miljø- og kvalitetsstandarder.

Styrken i medlemsforeningen er bl.a. sikring av en felles faglig kompetanseplattform innen miljø- og kvalitet, spesielt utviklet og tilrettelagt for møbelprodusenter, og bistand fra bransjeforeningen møbel+interiør, til kontinuerlig oppdatering og videreutvikling av nye aktuelle tiltak som medlemstilbud. I tillegg jobbes det for å fremme bedriftenes konkurransekraft i anbudskonkurranser gjennom forsøk på å få innført miljø og kvalitet som offentlige innkjøpskrav, i tillegg til pris.

Ved offentlige- og store private møbelinnkjøp anbefales profesjonelle innkjøpere å etterspørre de miljø- og kvalitetskriteriene som er gjeldende i mobelfakta.no - se påfølgende informasjon nedenfor...

Sertifisering av møbler produsert for salg i Norge og Norden

1. Miljødokumentasjon: Her anbefales å etterspørre svanemerke som miljødokumentasjon på møbler – nordisk merke etter europeisk standard
- Kommunikasjon: Svanemerke kommuniserer både med offentlig innkjøper og privat forbruker.

2. Miljødokumentasjon: Her anbefales å etterspørre EPD – Environmental Product Declaration, som miljødeklarasjon av møbler – internasjonal standard
- Kommunikasjon: EPD kommuniserer utelukkende med profesjonell innkjøper.

3. Kvalitetsdokumentasjon: Her anbefales å etterspørre produktsertifikat utstedt av mobelfakta.no - europeisk standard. mobelfakta.no kvalitetssertifiserer på grunnlagt av fremlagte godkjente testrapporter utført av akkrediterte testlaboratorier for møbler)
- Kommunikasjon: Merkenavnet mobelfakta.no brukt på produktsertifikat har til hensikt å kommunisere med profesjonell innkjøper.

Sertifisering av møbler produsert for salg i internasjonalt marked utenfor norden

1. Miljødokumentasjon: Her anbefales å etterspørre EPD – Environmental Product Declaration, som miljødeklarasjon av møbler – internasjonal standard
- Kommunikasjon: EPD kommuniserer utelukkende med profesjonell innkjøper.

2. Kvalitetsdokumentasjon: Her anbefales å etterspørre produktsertifikat fra mobelfakta.no – Europeisk standard
- Kommunikasjon: Merkenavnet mobelfakta.no brukt på kvalitetssertifikat har til hensikt å kommunisere med profesjonell innkjøper.

Sertifisering av bedrift/produksjon som produserer for det norske markedet

1. Miljødokumentasjon: Miljøfyrtårn – nasjonal standard
- Kommunikasjon: Kommuniserer både med profesjonell innkjøper og privat forbruker.

2. Miljødokumentasjon: ISO 14 001 – internasjonal standard
- Kommunikasjon: Kommuniserer med profesjonell innkjøper.

Sertifisering av bedrift/produksjon som produserer for det norske og/eller internasjonale markedet

1. Miljødokumentasjon: ISO 14 001 – internasjonal standard
- Kommunikasjon: Kommuniserer med profesjonell innkjøper.

Skal man etterspørre dokumentasjon gjeldende produksjon/bedrift og/eller møbler ved møbelinnkjøp?

Ved offentlige- og store private møbelinnkjøp anbefales det i første omgang å etterspørre den miljø- og kvalitetsdokumentasjonen som gjelder for selve møbelet. Fremlagt dokumentasjon på miljø- og/eller kvalitet relatert til bedrift/produksjon gir ingen informasjon om selve møbelets kvalitet eller miljøvennlighet. Å etterspørre dokumentasjon på miljøstyringssystem for bedrift/produksjon ved møbelinnkjøp er kun et poeng når miljø- og/eller kvalitetsaspektene ved selve bedriften eller produksjonen er viktige i seg selv.
 

Pris = kvalitet og miljø

Møbler som innehar miljø- og/eller kvalitetsdokumentasjon vil i de fleste tilfeller være dyrere i innkjøp enn møbler som ikke har samme dokumentasjon, men blir likevel billigere på sikt. Prisen skyldes bla kombinasjonen av materialbruk av høyere- og mer miljøvennlig kvalitet, produsentens ekstrautgifter ved mer miljøvennlig- produksjon, transport, emballasje, og gjenvinning, samtpåfølgende miljøsertifisering av møbelet og kvalitetstesting hos et akkreditert møbeltestlaboratorium. Miljø- og kvalitetstestede møbler vil være utstyrt med sertifikater som dokumenterer å tilfredstille gjeldende krav til miljø og kvalitet etter nasjonale- og/eller internasjonale standarder, noe som innbefatter at møbelet tåler hardere bruk, varer lengre og innehar innkjøpsgaranti.

Forbrukerrådet om kjøpsgaranti:
http://forbrukerportalen.no/faq/1023109613.19
 

Merkenavnet/logoen/ møbelmerke: mobelfakta.no

Alle møbler som er merket med møbelmerke: mobelfakta.no, er produsert av norske produsenter i inn- eller utland som er medlemmer i mobelfakta.no, og som har gjennomført prosessene med miljøsertifisering av bedrift/produksjon og miljø- og kvalitetssertifisering av møbelene de produserer. Et møbel som bærer møbelmerke: mobelfakta.no, er utstyrt med produktsertifikat fra et akkreditert møbeltestlaboratorium, og miljø- deklarasjon/dokumentasjon i form av EPD - Environmental Product Declaration, eller Svanemerke. I tillegg har produsenten/bedriften innført internt miljøstyringssystem i form av: Miljøfyrtårn - nasjonal standard, eller ISO 14 001 - internasjonal standard, som sikrer miljøvennlig bedrift/produksjon.

Norske og europeiske kvaliteskrav:
http://www.mobelfakta.no/kvalitetskrav/

EPD - Environmental Product Declaration:
http://www.epd-norge.no/

Svanemerke:
http://www.ecolabel.no/
 

Forslag om miljø og kvalitet som offentlige innkjøpskrav

Bransjeforeningen møbel+interiør i Norsk Industri og medlemsforeningen mobelfakta.no, jobber for å få det offentlige Norge til å stille krav til miljø og kvalitet i forbindelse med offentlige møbelinnkjøp.

Den 18. august 2011 møtte bransjeforeningen Direktoratet for forvaltning og IKT (DIFI), for å diskutere miljø og kvalitet som innkjøpskrav i offentlige møbelinnkjøp. Fra norske møbelprodusenter ønskes det en offentlig innkjøpspolitikk hvor miljø og kvalitet er kriterier som vektlegges mer - eller like mye, som pris. Miljø- og kvalitetskrav er foreslått av møbelindustrien i ulike former, både som inngangskrav til anbudskonkurranser og som vektingsgrunnlag.

I møte med Difi fremmet bransjen sine synspunkter. Disse ble diskuterte bla opp mot Difi sine innkjøpsregler for offentlige anskaffelser, med utgangspunkt i regjeringens handlingsplan fra juni 2007 - hvor det er et mål at anskaffelser i offentlig sektor skal skje med et minimum av miljøbelastning, og med respekt for grunnleggende arbeiderrettigheter og menneskerettigheter. Videre er det bestemt at Miljø- og sosiale hensyn i offentlige anskaffelser skal være et redskap som bidrar til en effektiv offentlig sektor og et konkurransedyktig næringsliv. Regjeringen har pålagt alle statlige virksomheter å følge opp de konkrete kravene til anskaffelser og miljøledelse i handlingsplanen fra 2008.

Møbelbransjen stiller spørsmål ved de konkrete kravene til anskaffelser og miljøledelse - hvor konkrete og retningsgivende er de for offentlige innkjøpere i forbindelse med møbelinnkjøp? Og hvor relevante og hensiktsmessige er de å imøtekomme for produsentene som skal levere?

Med utgangspunkt i frykt for å diskriminere potensielle leverandører og hindre mulighet for fri konkurranse, er dagens offentlige innkjøpskrav angående kontormøbler og miljø - slik møbelbransjen ser det, formulert så åpent som mulig for å unngå en situasjon hvor man kan ende opp med å prioritere spesifikke miljømerker eller dokumentasjonsordninger, samtidig som man utelukker andre. Dette rettferdighetsprinsippet fører i praksis til at spesifisering av miljøkrav når det gjelder møbler, overlates til hver enkelt innkjøper med ansvar for utforming av egne anbudsdokument å formulere, og vedkommendes kompetanse om aktuelle miljøkriterier. Gjennomgang av flere anbudsdokument avdekker og tydeliggjør innkjøpernes manglende kunnskap om norsk møbelproduksjon, norske møbler og aktuelle miljøkriterier for møbelindustrien. Anbudsdokument med uhensiktsmessige miljøkrav har ført til frustrasjon både for innkjøper og tilbyder, og vanskeliggjør både tilbud, rettferdig konkurranse og arbeidsprosessen. Det bør være ønskelig for alle parter at man er samkjørte når det gjelder hvilke dokumentasjonskrav som er hensiktsmessige å etterspørre. Fra møbelindustrien er det ønskelig at innkjøperne etterspør miljøkrav som er sammenfallende med dem som bransjen nå jobber for å tilegne seg. I møbelbransjen skiller man mellom møbler som produseres og planlegges solgt til privat miljø – hjemmemarkedet, og møbler til offentlig miljø – kontraktsmarkedet. Det er et poeng at innkjøpere etterspør møbler som tilfredstiller de miljø- og kvalitetskrav som er aktuelle for det markedet møblene skal kjøpes inn til, og den type miljø- og kvalitetsdokumentasjon som kommuniserer med vedkommende den er rettet til - profesjonell innkjøper eller privat forbruker. I møtet ble Difi gjort kjent med at mange norske produsenter tilfredsstiller europeiske kvalitetsstandarder (CEN) bla for offentlig miljø, og at mange også har miljøsertifiserte produkter. 
 

Difi - Direktoratet for forvaltning og IKT
http://www.difi.no/anskaffelser