Vedtekter
Vedtekter
Nedenfor følger vedtektene som ble vedtatt av styret på årsmøte i mobelfakta.no 03.05.12.
§ 1 Formål
1.1. mobelfakta.no skal arbeide for at forbrukerne blir sikret kvalitetsmøbler som tilfredsstiller de til enhver tid gjeldende krav i mobelfakta.no, og at forbrukerne får informasjon om disse.
- Disse kvalitetskravene er beskrevet i kravspesifikasjonene for de ulike møbel- og innredningsprodukter på nettsiden mobelfakta.no og i håndboken.
Dokumentasjon på kvalitetstestet og godkjent produkt gis i form av et produktsertifikat utstedt av mobelfakta.no.
1.2. mobelfakta.no skal utarbeide miljøkriterier som skal være gjeldene for møbelproduksjon og møbler produsert av medlemsbedrifter i mobelfakta.no.
- Disse miljøkriteriene er beskrevet på nettsiden mobelfakta.no.
§ 2 Arbeidsoppgaver
2.1. Kontinuerlig videreutvikle mobelfakta.no slik at systemet sikrer at medlemmenes produkter tilfredsstiller standardiserte krav til sikkerhet, holdbarhet, funksjon og miljø.
2.2. Overvåke og holde seg orientert om hva som skjer på markedet, hjemme og ute når det gjelder standardisering og miljøkrav for møbel- og innredningsprodukter.
2.3. Koordinere og etablere et informasjonssystem til bransjen slik at den til enhver tid er oppdatert om hva som skjer, og hva som finnes av standarder og krav.
2.4. Opprette et sentralt arkiv over gjeldende standarder og krav.
2.5. Bygge opp en kompetanse og etablere et nettverk av kompetanse fra industrien.
2.6. mobelfakta.no skal danne ad hoch grupper for å løse aktuelle problemstillinger som kan oppstå.
§ 3 Medlemskap
3.1. Møbel- og innredningsprodusenter, møbeldesignere og interiørarkitekter som ønsker å delta på miljø- og kvalitetstiltak i mobelfakta.no, kan bli medlemmer og benytte seg av medlemstilbudene.
3.2. Medlemskapet er bindende for kalenderåret.
3.3. Utmelding må skje innen utgangen av september.
3.4. Etter forslag fra styret kan årsmøte med 2/3 flertall utelukke medlemmer som ikke overholder reglene i mobelfakta.no.
§ 4 Årsmøte
4.1. mobelfakta.no sin høyeste myndighet er årsmøte.
4.2. Årsmøtet holdes innen utgangen av juni måned hvert år, og innkalles skriftlig med minst 14 dagers varsel.
4.3. Årsmøtet behandler følgende saker: Årsmelding, regnskap og budsjett. Forslag til årsmøte må være styret i hende minimum 1 mnd. før årsmøte.
4.4. Valg av 3 styremedlemmer med personlige vararepresentanter. Kontrakt-, hjemmemøbel- og innredningsprodusenter skal være representert.
4.5. Valg av formann.
4.6. Valg av valgkomite bestående av 3 representanter, en fra hver medlemskategori.
4.7. Innkommende forslag.
4.8. Hovedorganisasjonen Virke - Industriell handel, Norsk Industri – Møbel+Interiør, og NIL (Norske interiørarkitekters- og møbeldesigneres landsforening), skal ha en representant hver i styret. Styrerepresentanter med personlige varamenn oppnevnes av de respektive organisasjoner.
4.9. Formannen velges hvert år. De øvrige medlemmenes funksjonstid er 2 år.
4.10. Revisor oppnevnes av årsmøte.
4.11. Medlemmer kan avgi stemmer ved skriftlig fullmakt til andre medlemmer som møter på årsmøtet. Et medlem kan maksimalt møte med tre fullmakter.
4.12. Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret ønsker det, eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Samme regler som for ordinært årsmøte gjelder.
§ 5 Styret
5.1. Styret konstituerer seg selv.
5.2. Styret engasjerer sekretariat til å ivareta de i § 7 nevnte oppgaver.
5.3. Styret fremmer og ivaretar mobelfakta.no sine interesser og godkjenner virksomheten, herunder godkjenning av kravspesifikasjoner, arbeidsplaner, teststasjoner, markedsføring og videreutvikling av mobelfakta.no.
5.4. Styret skal arbeide innenfor de økonomiske rammer som årsmøte trekker opp.
5.5. Styret skal forberede saker for årsmøtet.
5.6. Det føres protokoll fra styremøtene. Kopi av referatene sendes styremedlemmene, vararepresentantene og regnskapsansvarlig.
§ 6 Økonomi
6.1. mobelfakta.no skal være selvfinansierende.
6.2. Eventuelle overskudd går med til å styrke virksomheten.
6.3. Medlemmene betaler en årlig avgift til mobelfakta.no.
6.4. Sekretariatet skal ha dekket sine utgifter i henhold til avtale.
6.5. Alle styre- og varamedlemmer får dekket alle dokumenterte reiseutgifter i tilknytning til styre- og årsmøtedeltagelse.
6.6. Retningslinjer for økonomien fastsettes av årsmøte.
6.7. Kontingenten forfaller til betaling 31.12. for kommende år.
§ 7 Sekretariat
Sekretariatet skal ha ansvar for:
7.1. Utsteding av produktsertifikat basert på fremlagte godkjente testrapporter.
7.2. Tilbud om møbelmerking med mobelfakta.no på møbler som er kvalitetssertifisert og miljø- dokumentert/deklarert.
7.3. Føre oversikt over medlemsprodusentenes modeller som er produktsertifisert av mobelfakta.no.
7.4. Føre oversikt over medlemsprodusentenes modeller som kvalifiserer til å kunne benytte møbelmerke mobelfakta.no på grunnlag av fremlagt produktsertifikat og gjeldende miljø- dokumentasjon/deklarasjon.
7.5. Melde til styret eventuelle misbruk.
7.6. Kontinuerlig oppdatere kvalitetstestkriteriene på bakgrunn av eventuelle endringer i eksisterende - eller ved innføring av nye EU standarder. Dette gjøres i samarbeid med - og etter anbefaling fra Møbellaboratoriet i Sykkylven.
7.8. Føre regnskap.
7.9. Andre administrative funksjoner.
§ 8 Faggrupper i ad hock- grupper
8.1. Styret oppnevner faggrupper/ ad hock- grupper som skal ha faglig tyngde innenfor de ulike fagområder mobelfakta.no er engasjert i.
§ 9 Merking
9.1. Møbler- og innredningsprodukter som kvalifiserer til å kunne benytte møbelmerke mobelfakta.no på grunnlag av fremlagt produktsertifikat og gjeldende miljø- dokumentasjon/deklarasjon, har tillatelse til å benytte dette.
9.2. Bare medlemsbedrifter i mobelfakta.no kan benytte merkenavnet mobelfakta.no i markedsføring av egen bedrift eller egne møbler.
§ 10 Endringer
10.1. Endringer i disse vedtektene kan vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte med minst 2/3 av avgitte stemmer.
10.2. Forslag til endringer i vedtektene må være styret i hende tre måneder før årsmøte.
11.1. Oppløsning av mobelfakta.no krever 2/3 flertall av avgitte stemmer på to på hverandre følgende årsmøter.
11.2. I innkallingen til årsmøte skal det tilkjennegis hvorvidt spørsmål om mobelfakta.no sin oppløsning vil bli tatt opp.
11.3. Oppløses mobelfakta.no kan årsmøte med 2/3 flertall av avgitte stemmer fritt disponere over mobelfakta.no sine midler.
Sist oppdatert og vedtatt av styret 03.05.12.
